Regnskap

Regnskap er systemet for kontinuerlig oppdagelse av enhver hendelse av økonomisk betydning (i familier , selskaper og i staten ): det typiske bruken av regnskap er derfor enhver enhet eller operasjonell struktur, både offentlig og privat, men meningen er ikke det også endringer i den begrensede personlige sfæren ( individuell regnskapsføring ).

En annen definisjon, typisk for regnskap , krever at regnskap er settet av bedriftens kapitalbevegelser samlet inn og organisert i henhold til et kriterium som tillater rask tilgang og behandling av data. Enda en definisjon: " regnskap er den økonomiske historien til et selskap i den forstand at det holder oversikt over all forretningsdrift ".

Opprinnelse

Regnskap, forstått som annotering av kommersielle operasjoner, er en praksis kjent siden tidenes morgen. Før det femtende århundre ble disse fakta registrert med metoden "enkelt spill", som sørget for en rekke elementer (praktisk talt en rubrikk) som den nye operasjonen ble notert under fra tid til annen. Det var ingen kobling mellom en vare og en annen, og derfor ingen mulighet for matching og krysssjekking.

Matematikeren Luca Pacioli (1445-1517) i 1494 definerte for første gang, i systematiske termer, dobbeltoppføringsmetoden i boken Summa di arithmetica, geometrica, proportione et proportionalita , i kapittelet med tittelen Tractatus de computis et scripturis . Utgivelsen av denne boken ga ham tittelen "regnskapets far." Innovasjonene introdusert av Pacioli ville vært utenkelige uten beregningsteknikken beskrevet av Leonardo Fibonacci i hans " Libero Abaci " (1202) [1] . Fibonaccis viktigste fortjeneste var å syntetisere kommersiell aritmetikk med algebra, noe som gjorde det lettere å anvende teknikkene beskrevet av Pacioli og følgelig deres spredning i skolene som besøkes av kjøpmenn [2] . Arbeidet hadde en umiddelbar suksess i Venezia [3] , spesielt blant elevene ved Abaco-skolen.

Paciolis bok svarte på behovet til en voksende klasse av nye kjøpmenn som hadde muligheten til å gå på skole, men som, i motsetning til den eldre generasjonen kjøpmenn, ikke kunne stole på et vell av konsolidert kunnskap og praksis [4] . Disse førstegenerasjons handelsmenn trengte en kort introduksjon til regnskap. Kodifiseringen av regnskap av Pacioli og hans etterfølgere fra renessansen ble så etablert i den merkantile klassen at mange regnskapsbegreper født i Italia i denne perioden har gått inn i terminologien som brukes selv i dag på internasjonalt nivå [5] .

Fundamental Concepts of Summa of Arithmetica

Publikasjonen av Summa di arithmetica, geometrica, proportione et proportionalita kodifiserte de seks hovedkomponentene i dobbeltregnskap [1] :

På 1500-tallet studerte benediktinermunken Angelo Pietra bruken av dobbel oppføring i forretningsledelsen til klosteret .

Denne metoden sørger for at det for hver operasjon utføres to transaksjoner, på to forskjellige kontoer, i motsatte seksjoner (debet / kreditt), for totalt like beløp, slik at summen av verdiene som er registrert i de to seksjonene alltid er den samme. Den første umiddelbare fordelen med denne metoden er muligheten for tilbakemelding og selvkontroll. Den andre fordelen er gitt av det faktum at med en viss struktur av kontoplanen er det mulig å ha et kontinuerlig og oppdatert syn på den økonomiske og patrimoniale situasjonen til selskapet.

Dobbel bokføring etablerte seg raskt over hele verden, så mye at mange italienske regnskapsbegreper født i renessansen og i de påfølgende århundrene har holdt seg som en rot i internasjonal terminologi.

Moderne regnskap i Italia kan spores tilbake til ikrafttredelsen av den siste sivilloven av 1942 (men startet i 1926), og spesielt i bok V. Det er vanlig i dag å snakke om sivile og skattemessige forpliktelser i denne forbindelse. føre regnskapet.

I 1978 utstedte EEC IV-direktivet, med sikte på å harmonisere medlemslandenes lover når det gjelder:

I Italia ble direktivet innført i 1991, med stor forsinkelse sammenlignet med andre europeiske land (f.eks. Frankrike innførte det i 1983).

EEC-standardene ble inkludert i revisjonen av artikkel 2423 i Civil Code med lovdekret 127/1991.

De forskjellige kontoene

I selskapet, hovedområdet i denne illustrasjonen, eksisterer to grunnleggende funksjoner:

To metoder for regnskapsstyring stammer fra denne grunnleggende distinksjonen:

Den klassiske metoden for regnskapsføring i forvaltningen, såkalt «finansiell» eller «Co.Fi», er av den enkle oppføringstypen og er sentrert om inntekter (inntekter) og utgifter (innbetalinger). For bare noen få år siden (se Tit. Tit. III Lovdekret nr. 279/1997 og vedlagte Tab. B og påfølgende endringer) ble den dobbelte bokføringsmetoden innført, med navnet "økonomisk regnskap".

Hovedbok

Det omtales også som «vanlig regnskap», i motsetning til «forenklet regnskap», brukt for selskaper med lav omsetning og/eller enkeltpersonforetak.

Det er gjenkjenning og registrering av eksterne ledelseshendelser, holdt med dobbeltregistreringsmetoden og i henhold til nøyaktige regler i Civil Code.

Administrasjonskontorene til mellomstore / store selskaper var de første som utnyttet fordelene som tilbys av informasjonssystemer, siden sekstitallet av forrige århundre. I dag er det svært vanskelig å finne selskaper, selv svært små, som ikke bruker en IT-løsning for regnskap. Faktisk, i dag, er enhver person i selskapet (og til og med hjemme) i stand til, med et minimum av opplæring, å administrere det generelle regnskapet. Det vil derfor være naturlig å si at hovedverktøyet for generell regnskap er datamaskinen. Men «bak» datamaskinen er det en etablert metodikk bygd opp av terminologi, verktøy og prosedyrer som er verdt å illustrere.

Selv om begrepet "selskapsregnskap" er utbredt, er det åpenbart at generelt regnskap også gjelder for organisasjoner som ikke er bedrifter og/eller bedrifter (offentlige organer, foreninger, selvstendig næringsdrivende osv.).

Grunnleggende terminologi

Den elementære registreringsenheten er enkeltbelastningen, som består av referanseregnskapsposten, beskrivelse av faktum, beløp, tegn eller posisjon i debet eller kreditt og registreringsdato.

Minimumssettet med poster er den første seddelen, som består av minst to belastninger, en i debet og en i kreditt.

Når ladningene er mer enn to, er den totale gi og ta alltid den samme; den første tonen sies å være "firkantet".

Den første lappen identifiseres med et progressivt nummer ( protokoll ) og en registreringsdato.

En kompetansedato kan også eksistere side om side, for spesielle tilfeller.

Nummeret og datoen for den første seddelen skriv inn "identifikasjonsnøkkelen" til de enkelte oppføringene som finnes i den, sammen med kontoposten og ofte linjenummeret. Begrepet "journallinje" er universelt akseptert for å indikere enkeltbelastningen som er fullført.

I dag er de fleste av de første notatene automatiske, da de genereres av IT-delsystemer eller spesialiserte moduler (for eksempel: fakturering) som "laster ned" transaksjonene de er ansvarlige for regnskapsføringen for. "Last ned", i sjargongen, betyr å automatisk importere dokumentene (eller deres relevante felt) på en automatisk måte, enten massivt eller individuelt, inn i regnskapsprosedyren. Tydelig "dokumenter" generert i programvareapplikasjonen (ordrer eller kontrakter, notater eller rapporter, fakturaer, lagerbevegelser, eiendeler, etc.)

Typiske verktøy og dokumenter

Typiske verktøy, inkludert i form av formelle dokumenter, er:

Balansepostene er organisert i en hierarkisk struktur på flere nivåer (det er ikke umulig å nå det åttende). Den grunnleggende ordningen for denne strukturen er diktert av Civil Code som innførte IV EEC-direktivet. Det er av denne grunn at det vanligvis kalles EEC-budsjettet.

Vennligst merk . Ved historisk utledning er regnskapsføreren i banksjargong et dokument som viser betaling av en regning, for eksempel en bankoverføring.

Minimum regnskapsdokumentasjon

Vanligvis betyr begrepet "minimumsregnskapsdokumentasjon" styrets journalsett, merverdiavgiftsregistre, inventarbok, møtereferater, formuesbok og protokollregister. Lagerregnskap, reskontro, kassa med mer regnes i stedet som tilleggskomponenter til de grunnleggende.

Typiske generelle regnskapsprosedyrer

Industrielt regnskap

Industrielt regnskap utviklet seg rundt syttitallet, under presset av det økende behovet for detaljert informasjon om kostnader. Faktisk utvidet markedene seg, konkurransen vokste, de store industriene, ofte født under et monopolregime, kunne ikke produsere og det var det, de måtte produsere til en lavere kostnad, og (i de påfølgende årene), selv med bedre egenkapital kvalitet. Det første trinnet var analytisk regnskap. Begrepet "industriell" stammer fra det faktum at industri (her forstått som et stort produksjonsselskap) historisk sett var den første som utviklet denne typen regnskap, parallelt med den generelle.

Det generelle regnskapet registrerer transaksjoner som skjer mellom selskapet og det eksterne; beholder ikke spor av slutten de gjør, for eksempel råvarer, varer, kjøpte tjenester. Den klassiske gjenkjenningen av fakta av denne typen (leverandørfaktura eller passiv faktura) inkluderer: en leverandørlinje, en MVA-linje, en materiallinje eller varer eller tjenester. Oppsummert manipulerer det generelle regnskapet bare: skattedokumenter (fakturaer, kvitteringer, kvitteringer), kvitteringer, periodiske uttalelser med totallønn, banksaldo. Kommersielle dokumenter, kontrakter eller finansiell informasjon er utfyllende, konsulter ved behov. Fokuset er utelukkende på: beløpets regnskapsmessige karakter, totalbeløp (eller periodisering), dato for kompetanse. Det er ikke hans formål eller interesse å vite hvem disse materialene eller varene eller tjenestene gikk til, eller hvordan de ble brukt.

Her kommer industriell regnskap inn i bildet, eller mer presist analytisk regnskap , hvis primære funksjon er å gi større detaljer om hva som er registrert med det generelle regnskapet, med angivelse av "destinasjon", i tilfelle av kjøp eller "opprinnelse" , i salgstilfelle. Fra et terminologisk synspunkt er de to begrepene i hovedsak likeverdige, selv om det kan forstås at industriell regnskap er det, raskt, men omtrentlig, utført med en "produksjons"-omkrets; analytisk regnskap, etter industriell regnskap, dekker alle aspekter, sakte men presis.

Mens det generelle regnskapet er lovpålagt og har som endelig formål å utarbeide regnskapet (med samme struktur for alle) og fastsette beløpene som skal betales til skattemyndighetene, er analytisk regnskapsføring valgfritt både som en implementering og fremfor alt som en driftsmetode. .

Å oppdage kostnader og inntekter i henhold til "destinasjon og opprinnelse" representerer den grunnleggende forskjellen (men det er mer riktig å si integrasjon) med det generelle regnskapet, som i stedet bare er relevant av "naturen". I dag er den analytiske undersøkelsesteknikken bredt konsolidert og strengt forbundet med det generelle regnskapet, også på nivået av informasjonssystemet. Men i dette steget fremover i virksomhetsledelsen mangler fortsatt et grunnleggende element: «aktualitet». Å vite i detalj kostnadene som skal belastes en produksjonsenhet, maskin, eller arbeidssenter, er nyttig for fremtiden, for eksempel for neste budsjett, men er ikke nyttig for daglig ledelse, hvis denne informasjonen ikke er fersk nok.

Problemet med kostnadsregnskap, en direkte utstråling av det generelle, er at det ikke gir noen informasjon før faktum er fastslått. Med andre ord: for intern styring er omtrentlige og tidsriktige data (engl .: quick and dirty ) mer nyttige enn eksakte data innhentet med forsinkelse. Forsinkelsen kan forhindre at en ugunstig intern situasjon rettes opp i tide, og påføre selskapet som helhet alvorlig skade.

På dette nivået utfører industriell regnskap sitt formål, som, mens det henter all mulig masse informasjon fra det generelle regnskapet, skaper og administrerer sin egen, omtrentlige, men rettidig, derfor effektivt nyttig for intern styring.

Grunnleggende terminologi

I ledelse er "produksjon" et begrep som ikke har en utelukkende produksjonsbetydning: i tjenester er forretningsaktiviteter "produksjon": i svært praktiske termer er de de som genererer økonomiske resultater eller, for et offentlig organ, er rettet direkte mot det institusjonelle formålet (gi bostedsbevis for et kommuneregister eller merverdiavgiftsnummer for skatteetaten). Ditto begrepet "avdeling" som ikke bare brukes i betydningen en underavdeling i en fabrikk eller et lager (organisasjonsenheten "Human Resources" er en avdeling).

Statsregnskap

På den annen side er statsregnskap og offentlig regnskap settet med regler som regulerer forvaltningsaktiviteten til offentlige myndigheter, inkludert finansregnskapsorganisasjonen, formuesforvaltningen, kontraktsmessig aktivitet, forvaltningen av det offentlige budsjettet , systemet med kontroller og ansvar for administratorer av offentlige anliggender. Selve regnskapssystemet er teknisk sett et "enkelt spill"-system og er delt inn i Inntekter (inntekter) og Utgifter (utgifter). I motsetning til regnskapet til private selskaper (eller offentlige organer som opererer under privatrett), er det et regnskap etter formål og destinasjon. Den mest artikulerte delen er utgiftene, som kan stå på driftskontoen (dvs. løpende og nesten obligatoriske utgifter, som lønn til statlig personell) eller på kapitalkontoen, dvs. utført for eksempel for offentlige arbeider (inkludert inntekter uansett hvor de er fordelt på denne måten). Regnskapsføringen av utgifter innledes av det (ekstraregnskapsmessige) systemet for utgiftskontroll. Eventuelle utgifter fra staten (eller av dens territorielle organer) kan bare gjøres mot spesifikke tildelinger fastsatt ved lov, hvis beløp ikke kan overskrides (brudd på dette prinsippet utgjør en forbrytelse). Hvert organ som er ansvarlig for utgifter er "tildelt" et visst beløp som refererer til formålet fastsatt av den aktuelle loven og refererer til et spesifikt kapittel i statsbudsjettet (loven forbyr kompensasjon for utgifter som er større enn det som er tildelt på et kapittel med noe lavere utgifter påløpt mot et annet kapittel). Etter hvert som utgiftene blir gjort, trekkes de fra tilgjengeligheten som er forutsatt for det kapittelet og for det organet, noe som reduserer den gjenværende tilgjengeligheten som er tildelt ham. Utgiftskontrollsystemet sørger til og med for en tilsvarende reduksjon i bevilgningen som er tilgjengelig på det tidspunktet en kontrakt for levering av varer eller tjenester fastsettes: det er ikke mulig å inngå kontrakter (dvs. å binde seg) for et beløp som er større enn gjenværende tilgjengelighet på tidspunktet for bestemmelsen.. Denne fasen kalles «spending commitment». Naturligvis, hvis kontrakten av en eller annen grunn ikke blir utført, helt eller delvis, vil summen som er knyttet til den delen som ikke er utført, tilbakeføres til tilgjengeligheten av utgifter til den enheten knyttet til det kapittelet. Utgiften føres til offisielt regnskap når den er autorisert, det vil si når enheten som bruker tjenesten eller kjøper eiendelen godkjenner betaling til leverandøren. Det er ingen offisielle regnskapsdokumenter som registrerer gjelden fra det øyeblikk leveringen er godkjent til det der fullmakten (ordren) for betaling sendes til ansvarlig bank og når dette faktisk er utført (naturligvis organene ansvarlige for utgifter ta hensyn til disse fasene på ekstraregnskapsbasis, dvs. med egne uoffisielle poster). De ubetalte beløpene på grunn av manglende innkreving fra leverandørens side, etter en fastsatt periode, er "i fritak", det vil si at de tilbakeføres i regnskapet og returneres til tilgjengeligheten til myndigheten som har ordnet dem, noe som imidlertid ikke utgjør en bortfaller i forskrivningen av kreditten til leverandøren.

En lignende prosedyre finner sted for inntekter, hovedsakelig bestående av skatter, avgifter og særavgifter, for hvilke forpliktelsesfasen som er planlagt for utgiftene finner sin analogi i den såkalte "vurderingen", som det kompetente statlige organet registrerer offisielt den antatte kreditten for. inntekt basert på dataene han har for øyeblikket. Dette innebærer ikke at beløpet på vurderingen i ettertid var for høyt, den høyere delen enn det som ble konstatert, kan ikke tilbakeføres.

Regnskapsavdelingen

Regnskap er ikke bare prosedyren, teknikken: Ved oversettelse er det også avdelingen (administrativ funksjon som også inkluderer treasury, økonomi, kontroll, ledelse, lønn og personell) dannet av de ansatte som utfører regnskapsoperasjonen. En regnskapsspesialist kalles en regnskapsfører . I mellomstore til store organisasjoner er regnskapsavdelingen vanligvis delt inn i områder (leverandører, lager, kunder, skatte- og budsjettoverholdelse, etc.).

Merknader

  1. ^ a b Andrés de Saragossa, J. (1515), Sumario breue d [e] praksisen med aritmetikk d [e] todo el curso de larte brand [n] tiuol bien declarado: el qual se llama maestro de cuento (Valencia: Iuan Ioffre). .
  2. ^ Cavazzoni, G. (1994), "Luca Pacioli and the Treatise on Computes and Scriptures," i Riera, A. (red.), Tractatus de Computis et Scripturis av Luca Pacioli (Bari: Cacucci Editore): ix – xxi . .
  3. ^ Grendler, PF (1989), Schooling in Renaissance Italy: Literacy and Learning, 1300-1600 (Baltimore: The Johns Hopkins University Press) .
  4. ^ De Roover, R. (1956), "Utviklingen av regnskap før Luca Pacioli ifølge Account-Books of Medieval Merchants," i Littleton, AC og Yamey, BS (red.), Studies in the History of Accounting ( London: Sweet and Maxwell Limited): 114-174 .
  5. ^ Cavazzoni, G. (1994), "Luca Pacioli and the Treatise on Computes and Scriptures," i Riera, A. (red.), Tractatus de Computis et Scripturis av Luca Pacioli (Bari: Cacucci Editore): ix – xxi . .
  6. ^ Ofte, i forretningssjargong, brukes begrepet "kontoutskrift" feil i stedet for en likeverdig kunde eller leverandør.

Bibliografi

Relaterte elementer

Andre prosjekter

Eksterne lenker