Digital bevaring

Digital bevaring er settet med aktiviteter som tar sikte på å garantere varigheten over tid og bevaring av informasjon i digitalt format. Digital bevaring defineres slik kun når det er langsiktig og trygt for eventuelle lagringsfeil for eventuell gjenfinning av samme informasjon i hele perioden informasjonen er lagret.

Beskrivelse

Digital bevaring kan sees på som settet av prosesser og aktiviteter som sikrer kontinuerlig tilgang til digital informasjon, samt til alle typer vitenskapelig-kulturelle opptak og arv i digitalt format. Det inkluderer både informasjon som er digitalisert (det vil si som hadde en analog opprinnelse), og den som ble født i digital form og uten en analog motpart. På språket til digitale bilder og elektroniske ressurser er bevaring ikke lenger bare et produkt av et program, men en prosess i stadig endring. I denne sammenhengen bevares digital informasjon for å sikre lang levetid over tid. Langsiktig oppbevaring av digital informasjon er ledsaget av inkludering av oppbevaringsmetadata .

Den kulturelle arven til det menneskelige samfunnet kan bevares i ulike materielle former som stein , pergament , bambus , papir , etc. I denne epoken finnes det mye informasjon i digital form, for eksempel nyhetssider, blogger, sosiale nettverkssider, bildebevaringssider og nettsteder som endrer innholdet over tid. I følge data rapportert av Brewster Kahle , grunnlegger av Internet Archive i 1996 , i artikkelen Preserving the Internet publisert i Scientific American i 1998, var gjennomsnittlig varighet av en URL 44 dager. [1]

Det unike med informasjon i digital form gjør at innholdet enkelt kan oppdateres, men innebærer samtidig mange vanskeligheter med å bevare den over tid.

Begrepet for informatikklagring (bokstavelig talt " lagring ") på italiensk oversettes som arkivering eller konservering / bevaring , avhengig av konteksten.

Fysisk forverring

Det første problemet med bevaring av digitale data er knyttet til at mediene som informasjonen er lagret i er mer sårbare for forringelse og naturkatastrofer . Papiret forringes når det gjelder glans og farge, men denne samme forringelsen blir synlig etter minst ti tiår; og når forverring faktisk skjer, kommer det bare mange tiår senere. Det er også mulig å gjenopprette all informasjon uten tap selv etter at forverringen har vist sin effekt. Data registrert i digital form forringes på mye kortere tid, når forringelsen har begynt i mange tilfeller er dataene ugjenkallelig tapt. Denne funksjonen til digitale data gir svært kort tid mellom beslutningen om å beholde de samme dataene og implementeringen av oppbevaringen.

Digital foreldelse

Et annet problem, kanskje enda mer alvorlig og viktig, er problemet med langsiktig tilgang. Digital teknologi utvikler seg veldig raskt og måten å hente digital informasjon på kan være foreldet om noen år. Når en programvare eller teknologi for dekoding av digital informasjon forlates eller maskinvaren som informasjonen er lagret på ikke lenger er tilgjengelig, kan den registrerte informasjonen lett gå tapt bare fordi den ikke lenger er tilgjengelig. Denne prosessen er også kjent som digital foreldelse .

Dette problemet skyldes mangelen på etablerte standarder , protokoller og metoder for digital bevaring [2] : for eksempel har kopier av data blitt lagret på bånd tidligere og standardene for denne teknologien har endret seg enormt de siste årene, så det er nei det er ingen garanti for at de også vil være lesbare i fremtiden [3] .

Strategier

Det finnes flere strategier for å lagre digitale data over tid.

Oppdaterer

Oppdatering ( oppdatering , lasting på nytt) [4] er overføring av data mellom to digitale medier av samme type; på denne måten er det ingen endringer eller endringer av den binære representasjonen av dataene [5] . Et eksempel er overføring av folketellingsdata fra en CD til en annen. Denne strategien må kombineres med migreringsstrategien (se nedenfor ) når programvaren eller maskinvaren som kreves for å lese dataene ikke lenger er tilgjengelig eller ikke er egnet for å lese dataformatene. Den forfriskende strategien kan bli nødvendig i tilfeller av fysisk forringelse av støtten.

Migrering

Migrering er overføring av data til et nytt system, eller til og med til andre digitale medier. Denne strategien kan innebære å konvertere ressurser fra ett format til et annet (for eksempel å konvertere et Word-dokument til en PDF eller OpenDocument ), fra ett operativsystem til et annet (for eksempel fra Solaris til Linux ) eller fra en språkprogrammering til et annet (for eksempel fra C-språket til Java ) slik at ressursen forblir fullt tilgjengelig og funksjonell. Data som har gjennomgått migreringsprosessen risikerer å miste noen typer funksjonalitet som de nye formatene ikke kan fungere eller lese, eller det kan skje at konverteren eller programmet som brukes til konverteringen ikke klarer å tolke alle særegenhetene ved det originale formatet. National Archives and Records Administration
og Lockheed Martin utvikler et datamigreringssystem som vil holde alle typer dokumenter intakte, opprettet med hvilken som helst applikasjon, på hvilken som helst plattform eller med hvilken som helst type digitalt medium. Med denne typen system transformeres filer til fleksible formater, for eksempel XML ; de vil derfor være lett tilgjengelige for ny teknologi i fremtiden. Lockheed Martin mener det vil være umulig å utvikle et emuleringssystem for arkivene til National Archives and Records Administration fordi datavolumet og kostnadene vil være for store.

Duplisering

Duplisering er å lage en eller flere kopier av data på tvers av flere systemer. Data som er tilgjengelig i én kopi på et enkelt system er underlagt risikoen for krasj av programvaren som kjører den eller av maskinvaren , for tilsiktet eller utilsiktet endring, eller for miljøkatastrofer som branner, flom osv. Ved å duplisere på flere systemer på forskjellige steder, har dataene mye større sjanse til å forbli intakte.

Emulering

Emulering er duplisering av funksjonaliteten til et foreldet system (for eksempel Atari 2600 -emulering på et Windows -system eller WordPerfect 1.0 -emulering på et Macintosh -system ). Emulatorer kan lages for applikasjoner, operativsystemer eller maskinvareplattformer. Emulering har vært en populær strategi for å bringe videospill fra eldre plattformer, som MAME -prosjektet, tilbake til jobben . Fleksibiliteten til emulering som et universelt system har blitt diskutert av det akademiske miljøet. Raymond A. Lorie foreslo opprettelsen av en universell virtuell datamaskin som i fremtiden kunne kjøre hvilken som helst programvare på en hvilken som helst plattform som ennå ikke er kjent eller ennå ikke er opprettet. Denne strategien ble ikke massivt adoptert av samfunnet.

Bruke metadata

Metadata er data innebygd i en digital fil som inkluderer informasjon om: opprettelse, tilgangsrettigheter, tilgangsbegrensninger, oppbevaringshistorikk og bruksrettigheter [6] . Metadata kan bli foreldet. ASCII regnes som det mest holdbare formatet for metadata [7] fordi det er mye brukt, er bakoverkompatibelt når det brukes med Unicode, og bruker lesbare tegn, ikke numeriske koder. Den bevarer informasjonen over tid, men ikke strukturen som informasjonen er representert med. For mer funksjonalitet kan SGML eller XML også brukes . Begge språkene er lagret i ASCII-format, men inneholder tagger som angir struktur og format.

Sertifiserte digitale objekter

Digitale objekter som kan garantere sin egen autentisitet kalles «sertifiserte digitale objekter». De er selvforklarende: de legger inn historien til alle endringer i en post, noe som gjør det mulig for fremtidige brukere å verifisere at innholdet i objektet er gyldig (Gladney, 2004). Andre oppbevaringsstrategier som duplisering og migrering kreves for langsiktig oppbevaring av sertifiseringen.

Digital bærekraft

Digital bærekraft omfatter en rekke problemstillinger og problemstillinger rundt levetiden til digital informasjon. [8] I motsetning til tradisjonelle strategier og løsninger, både kortsiktig og langsiktig, innebærer digital bærekraft en mer aktiv og kontinuerlig metode for bevaring. Den fokuserer mindre på løsning og teknologi og mer på å bygge en struktur og tilnærming som er fleksibel, med fokus på interoperabilitet, regelmessig vedlikehold over tid og konstant utvikling. [9] Digital bærekraft inkorporerer metoder som brukes i dag som letter tilgangen og tilgjengeligheten til digitalt materiale i en mer eller mindre fjern fremtid.

Digital Preservation Standard

For å standardisere praksisen med digital bevaring og gi et sett med anbefalinger for implementering av bevaringsprogrammet, ble det utviklet en referansemodell for et åpent arkivinformasjonssystem (OAIS). Referansemodellen (ISO 14721:2003) inkluderer følgende direktiver som et OAIS-arkiv alltid skal overholde:

OAIS tar for seg alle de tekniske aspektene ved livssyklusen til et digitalt objekt: fra plassering i et arkiv til lagring i lagringsinfrastrukturen, fra datahåndtering, til tilgjengelighet og distribusjon. Modellen tar også opp metadataproblemer og anbefaler at fem typer metadata knyttes til et digitalt objekt: objektets referanse (identifikasjon), herkomst (inkludert en lagringshistorikk), kontekst, fiksitet (indikatorer på autentisitet) og representasjon (formatering, fil). struktur, og hva "gir mening til objektets bitstrøm". [5]

Før Gladneys forslag om sertifiserte digitale objekter (TDO) var det Research Library Group (RLG) som utviklet "attributtene og ansvaret" som betegner praksisen med et " Trusted Digital Repository " ( TDR). De syv attributtene til en TDR er: "samsvar med referansemodellen for et arkivert åpent informasjonssystem (OAIS), administrativt ansvar, organisatorisk bærekraft, økonomisk og teknologisk bærekraft og prosedyremessig tilstrekkelighet, systemsikkerhet, prosedyreansvar". Blant oppgavene til RLG er det også anbefalinger for utvikling av et samarbeidende digitalt depotsystem , og deling av forskning og informasjon om digital bevaring også om aspekter som angår immaterielle rettigheter [11] .

Digital Audio Preservation Standard

I januar 2004 arrangerte Council on Library and Information Resources (CLIR) et møte med lydeksperter for å diskutere beste praksis innen digital lydkonservering ; Møtet ga en rapport levert i mars 2006 . Denne rapporten undersøker prosedyrene for omformatering av analog til digital lyd og oppsummerer diskusjonene og anbefalingene for beste digital bevaringspraksis. Eksperter distribuerte et sett med 15 anbefalinger for å forbedre praksisen med å overføre analog lyd til digital for lagring:

Oppdaterte retningslinjer for teknikker for å lage og bevare digitalt lydmateriale er også publisert av International Association of Sound and Audiovisual Archives (IASA). [1. 3]

Eksempler på initiativ for digital bevaring

Storskala digitale bevaringsinitiativer

Mange biblioteker og arkiver har startet eller er i ferd med å starte " Storskala digitale bevaringsinitiativer " (LSDI). Hovedpersonene er kulturinstitusjoner, kommersielle selskaper som Google og Microsoft , og ideelle grupper, inkludert Open Content Alliance (OCA), Million Book Project (MBP) og HathiTrust . Hovedmotivasjonen til disse gruppene er å utvide tilgangen til akademiske ressurser, spesielt i et langsiktig perspektiv.

Et trettitalls kulturinstitusjoner, inkludert tolv medlemmer av Committee on Institutional Cooperation (CIC), har signert digitaliseringsavtaler med både Google og Microsoft. Mange av disse kulturinstitusjonene deltar i Open Content Alliance (OCA) og Million Book Project (MBP). Noen biblioteker er involvert i et enkelt initiativ, mens andre har diversifisert sine digitaliseringsstrategier gjennom deltakelse i flere initiativ. Hovedårsakene til at biblioteker deltar i LSDI-programmer er tilgang, bevaring, forskning og utvikling. Det er håp om at digital bevaring vil sikre at materialet som bibliotekene holder, forblir tilgjengelig for fremtidige generasjoner. Bibliotekene planlegger i fremtiden å bruke digitaliserte kopier som sikkerhetskopier for verk med risiko for forringelse i tilfelle de går ut av trykk, forringes, går tapt eller skades uten å repareres.

Merknader

  1. ^ Brewster Kahle Bevarer Internett . "Scientific American", 276 (1997), n. 3, s. 72-74. Verifisert 5. februar 2011
  2. ^ Levy, DM & Marshall, CC (1995), Going digital: a look at antagelser som ligger til grunn for digitale biblioteker , i "Communications of the ACM", 58, nr. 4: s. 77-84.
  3. ^ Flugstad, Myron (2007), Website Archiving: the Long-Term Preservation of Local Born Digital Resources , Arkansas Libraries vol. 64 n. 3 (høsten 2007) s. 5-7.
  4. ^ Ordreferanse : "forfriskende" , på wordreference.com . Hentet 3. januar 2019 .
  5. ^ a b Cornell University Library. (2005) Politikker for bevaring av digitale samlinger: Kortsiktige strategier for å motvirke langsiktige problemer Arkivert 14. januar 2014 på Internet Archive .
  6. ^ NISO Framework Advisory Group. (2007). A Framework of Guidance for Building Good Digital Collections, 3. utgave Arkivert 17. mai 2008 på Internet Archive ., P. 57,
  7. ^ Nasjonalt initiativ for en nettverksbasert kulturarv. (2002). NINCH Guide to Good Practice in the Digital Representation and Management of Cultural Heritage Materials Arkivert 8. desember 2007 på Internet Archive .
  8. ^ Bradley, K. (sommeren 2007). Definere digital bærekraft. Bibliotekstrender v. 56 nr 1 s. 148-163.
  9. ^ Bærekraften til digitale ressurser. (2008). TASI: Teknisk rådgivningstjeneste for bilder. Arkivert 4. mars 2008 på Internet Archive .
  10. ^ Rådgivende komité for romdatasystemer. (2002). Referansemodell for et åpent arkivinformasjonssystem (OAIS). Washington, DC: CCSDS-sekretariatet, s. 3-1
  11. ^ Research Libraries Group. (2002). Trusted Digital Repositories: Attributes and Responsibilities Arkivert 20. februar 2008 på Internet Archive .
  12. ^ Råd for bibliotek og informasjonsressurser. Publikasjon 137: Capturing Analog Sound for Digital Preservation: Report of a Roundtable Discussion of Best Practices for Transfering Analog Discs and Tapes Mars 2006 Arkivert 20. september 2008 på Internet Archive .
  13. ^ IASA (2009). Retningslinjer for produksjon og bevaring av digitale lydobjekter Arkivert 8. mai 2015 på Internettarkivet .

Relaterte elementer

Andre prosjekter

Eksterne lenker