Open Archival Information System ( OAIS ) er en konseptuell modell for forvaltning, arkivering og langsiktig bevaring av digitale dokumenter . Utviklet av Consultative Committee for Space Data Systems og først publisert i 2002, ble OAIS opprinnelig registrert i 2003 som ISO 14721: 2003-standarden og senere oppdatert i 2012 til ISO 14721: 2012-versjonen.
OAIS-modellen utgjør en referanse som skisserer funksjoner, ansvar og organisering av et system som ønsker å bevare informasjon (spesielt digitale data ) på lang sikt, for å garantere tilgang til et fellesskap av identifiserte brukere. Med "lang sikt" mener vi en tidsperiode som er lang nok til å være gjenstand for virkningen av fremtidig teknologisk utvikling.
Infrastrukturen til forskningsprosjektet CASPAR , medfinansiert av EU , er basert på OAIS-standarden.
OAIS-standarden består i hovedsak av en ordliste og en definisjon av hovedbegrepene, av ansvaret knyttet til etableringen av et OAIS-arkiv, av to detaljerte modeller (funksjonsmodell og informasjonsmodell) og av perspektivene for bærekraft og interoperabilitet mellom OAIS-arkiver. .
OAIS-modellen foreslår en logisk og sammenhengende oversikt over det digitale arkiveringsproblemet. Den gir ingen tekniske spesifikasjoner, men tilbyr heller et vokabular og et teoretisk rammeverk for å vurdere ulike tilfeller av denne innleveringen. Terminologien som foreslås her tar sikte på å holde modellen på et generelt abstraksjonsnivå, uavhengig av en bestemt anvendelse og ethvert spesifikt fagmiljø. Standarden kan derfor brukes av ulike typer institusjoner: store nasjonale biblioteker , vitenskapelige eller arkivinstitusjoner eller til og med industrier som trenger å bevare store mengder digital informasjon på lang sikt. Denne nøytrale terminologien har som mål å legge til rette for utveksling mellom de ulike aktørene som er involvert i den elektroniske arkiveringsprosessen , inkludert arkivet, her forstått som et informasjonssystem for arkivering. Sistnevnte er definert som en organisasjon som er ansvarlig for å holde informasjon slik at et utpekt fellesskap kan få tilgang til og bruke den. Hovedoppgavene knyttet til arkivet er følgende:
Disse ansvarsoppgavene inkluderer de tradisjonelle papirarkivene, men utfyller dem, gitt den større risikoen for å miste forståeligheten til informasjon når den er i digitalt format.
Miljøet til et OAIS-system består av utveksling av informasjon mellom 3 fag: produsenter, brukere og ledere.
OAIS-modellen definerer funksjonen til arkivet, det vil si de 6 funksjonelle enhetene og måten de samhandler med hverandre på. Disse enhetene er avgjørende for å sikre bevaring av informasjon fra det øyeblikket den overtas før den deponeres i arkivet til den overføres til brukerfellesskapet. Disse enhetene er:
Informasjonsmodellen definerer innholdet i informasjonspakkene, det vil si sammensetningen av gjenstandene som skal bevares, samt all informasjon som er nødvendig for å garantere slik bevaring.
En informasjonspakke inneholder informasjon som skal lagres, lagres eller kommuniseres til brukere. Informasjonspakken inneholder alltid gjenstanden som skal oppbevares og metadataene som er nødvendige for bevaring av den. Disse metadataene inkluderer spesielt informasjonen som tillater en fullstendig og minimal datamaskinrepresentasjon av objektet (struktur, type data osv.), samt informasjonen som brukes for å bevare denne representasjonen. I praksis identifiserer metadataene objektet, beskriver dets livssyklus i OAIS-arkivet og garanterer dets integritet.
Det er tre typer informasjonspakker, etablert i forskjellige stadier av arkivet og ikke nødvendigvis identiske:
Denne pakkeideen lar deg gi en konseptuell virkelighet til hva arkivet egentlig skal beholde. Metadatastrukturskjemaene som brukes for å beskrive arkiver er i utgangspunktet en kombinasjon av METS (organisering av arkivet) og PREMIS (innhold av objekter i arkivet).