Mailingliste

E - postlisten , på italiensk distribusjonsliste eller liste over mottakere , [1] er en tjeneste/verktøy som kan tilbys av et datanettverk til ulike brukere og består av et system organisert for deltakelse av flere personer i en asynkron diskusjon eller for distribusjon av nyttig informasjon til interesserte parter / abonnenter ved å sende e-post til en liste over e -postadresser til abonnenter. [2] [3]

Det representerer en kommunikasjonsmetode, vanligvis administrert av selskaper, foreninger, organisasjoner eller enkeltpersoner, der en e-postmelding sendt til et serversystem automatisk videresendes i multicast til listen over interesserte mottakere: faktisk deler brukere vanligvis en interesse eller ett formål, og når det er nyheter, sender lederen e-post til hele listen for å generere diskusjoner, kommentarer eller dele nyttig informasjon. Det representerer, i det minste ved den første meldingen sendt av lederen, en type " en til mange "-kommunikasjon og med en grad av samtilstedeværelse som er lavere enn for chatter . [4]

Begrepet finnes likegyldig i de to formene, med eller uten skillestrek.

Operasjon

For å sende en melding til alle abonnenter er det vanligvis tilstrekkelig å sende den til en spesiell elektronisk adresse som inneholder en liste, og tjenesten vil spre den til alle medlemmene på listen. På denne måten trenger du ikke å vite adressene til alle medlemmene for å skrive til dem. [4]

Registrering og fjerning av en adresse fra listen kan gjøres manuelt av administrator, eller direkte av medlemmene gjennom automatiske prosedyrer, via web eller via e-post .

En e-postliste kan ha et arkiv med meldinger tilgjengelig via nettet. [2] [5]

Konfigurasjon

Mange e-postlistetjenester tilbyr en rekke konfigurasjonsmuligheter. [6] [7]

E-postlisteadministratoren er personen (eller gruppen av personer) som er ansvarlig for konfigurasjonsvalgene. For noen lister er det også figuren til moderator, som er personen (eller gruppen av personer) som er ansvarlig for å bestemme hvilke meldinger som skal videresendes og hvilke ikke. I mange tilfeller er de to tallene sammenfallende, men dette er ikke nødvendigvis tilfelle.

Blant hovedalternativene som tilbys av de forskjellige postlistetjenestene, kan følgende nevnes:

Registrering

Abonnement på listen kan være gratis (en liste som er offentlig og åpen for alle og som du kan abonnere på uten bekreftelse), kontrolleres av moderatoren (brukeren ber om å bli abonnert, moderatoren vurderer forespørselen), eller blokkert (bare moderator kan registrere nye medlemmer). Videre må en abonnementsforespørsel normalt verifiseres for å være sikker på at den er autentisk. For å gjøre dette sendes en melding med tilfeldig kode til e-postadressen det er bedt om registrering for, som må sendes på nytt til avsender for å bekrefte ønsket om å bli registrert på listen. Dette sikrer at den rettmessige eieren av postkassen virkelig ønsker å bli tegnet. [4]

Å fjerne en adresse fra en e-postliste er normalt gratis og automatisk.

Sender meldinger

Dette alternativet brukes til å bestemme hvem som kan sende meldinger til listen. Det er helt åpne lister, der hvem som helst kan sende en melding, andre hvor sending av meldinger er forbeholdt abonnenter, eller det er moderate lister, der alle meldinger må evalueres av en moderator og andre hvor bare noen kan sende meldinger, og ingen diskusjon er mulig (mer korrekt kalt nyhetsbrev ). [8] [9]

Meldingsegenskaper

I mange e-postlistesystemer er det mulig å konfigurere filtre som blokkerer meldinger som ikke oppfyller visse egenskaper: etter størrelse (forkast eller blokker meldinger som overskrider en viss størrelse), etter antall mottakere (forkast eller blokker meldinger som har mange mottakere, til unngå spredning av private e-postadresser).

Det er også mulig å endre meldinger ved å handle på vedlegg, for eksempel ved å slette alle vedlegg, eller bare de av noen MIME- typer . [10]

Arkiv

Hvis tjenesten inkluderer automatisk meldingsarkivering, kan du bestemme om arkivet er offentlig, kun tilgjengelig for medlemmer eller reservert for administratoren. [11]

Liste over abonnenter

Du kan bestemme om listen over abonnenter på listen skal være offentlig (noe som sjelden gjøres av personvernhensyn), kun tilgjengelig for medlemmer eller forbeholdt administratoren.

Mulighet for å avslutte abonnementet

Brukere kan melde seg av e-postlistekommunikasjon når som helst, vanligvis ved å bruke en lenke under kommunikasjonen. [12]

Sammendragsmodus

Meldinger som sendes til listen sendes vanligvis umiddelbart til alle medlemmer. Noen medlemmer kan imidlertid bestemme seg for å motta flere meldinger samtidig. Dette kalles fordøyelsesmodus . Sammendraget er en e-postmelding som inneholder et sett med meldinger til listen, og kan lages med MIME eller ganske enkelt ved å kopiere teksten til de ulike meldingene, og opprettes når visse betingelser er oppfylt, for eksempel på antall meldinger som skal sendes eller på tidspunktet da disse har stoppet. [1. 3]

Regler for oppførsel

Hver e-postliste er underlagt spesielle regler eller oppførsel (se nettikk ) som hver abonnent må overholde. Generelt må meldingene nødvendigvis omhandle et bestemt emne, uansett hvor generisk det måtte være. Mange e-postlister er moderert; i dette tilfellet blir meldingene som sendes av abonnentene sjekket av en moderator før de sendes på nytt til de andre abonnentene. [14]

Eksempler på nyhetsbrevtjenester

Merknader

  1. ^ Oppførings-ID 1483500 , på iate.europa.eu , Interactive Terminology for Europe . Hentet 22. juli 2022 .
  2. ^ a b Listserv produkthistorikk tidslinje , på lsoft.com .
  3. ^ Hva er en e- postliste ? - Definisjon fra Techopedia , på Techopedia.com . Hentet 26. oktober 2021 .
  4. ^ a b c Hva er et nyhetsbrev ? Definisjon, formål og tips for suksess , på moosend.com 19. mars 2021. Hentet 26. oktober 2021 .
  5. ^ Hvordan sette Listserv-abonnementet ditt til digest-modus , på hamilton.edu . Hentet 7. april 2017 .
  6. ^ Hva er en "hviteliste" og hvorfor vil jeg jobbe med en "hvitelistet" postdistributør? , på bethesda-list.com . Hentet 26. oktober 2021 (arkivert fra originalen 3. desember 2016) .
  7. ^ 12. Hvordan postlister fungerer , på oasis-open.org . Hentet 26. oktober 2021 .
  8. ^ Hva er et nyhetsbrev ? Hvorfor det er viktig og hvordan lage en , på Brafton . Hentet 26. oktober 2021 .
  9. ^ Hva er et nyhetsbrev, hva er det for og hvordan gjøres uten kostnader , på E-goi 4. juli 2018. Hentet 26. oktober 2021 .
  10. ^ Standard MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) , på CCM . Hentet 26. oktober 2021 .
  11. ^ Legg til et e-postkampanjearkiv på nettstedet ditt , på Mailchimp . Hentet 26. oktober 2021 .
  12. ^ Avv Valentina Fiorenza, Kansellering av nyhetsbrev: hvordan slutte å motta nyhetsbrevene du ikke vil ha , på The Blond Lawyer , 31. mars 2021. Hentet 26. oktober 2021 .
  13. ^ Opprett og send en nyhetssammendragsupport.microsoft.com . Hentet 26. oktober 2021 .
  14. ^ Hva er etiketten på e-postlisten? , på snort.org . Hentet 26. oktober 2021 .

Bibliografi

Relaterte elementer