Innen datavitenskap lagres data i masseminner inne i objekter som kalles filer . Begrepet fil er ofte oversatt til italiensk, noen ganger som et elektronisk arkiv , andre ganger som et digitalt dokument :
Arkiver blir noen ganger feilaktig forvekslet med digitale dokumenter . Et eksempel på et digitalt dokument er en tekst laget med tekstbehandlingsprogramvare , men i sistnevnte er ikke dataene organisert med strukturen til en tabell.
Elektroniske arkiver opprettes og modifiseres ved hjelp av passende programvare som må kjenne arkivets interne struktur. Disse programmene lar deg sette inn, endre, slette eller lese et element (post) av arkivet.
Elektroniske arkiver, for eksempel en tabell, kan inneholde informasjon om bare et begrenset antall kategorier av gjenstander, og er ikke alltid den ideelle løsningen for å katalogisere informasjon. For eksempel, når du skriver inn et stort antall kategorier (felt), kan det hende at du for å legge til nye elementer (poster) blir tvunget til å gjenta data som allerede er lagt inn, noe som forårsaker fenomenet redundans . Av denne grunn finnes det andre datalagringssystemer, kalt databaser .